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派遣社員　事務職はエクセル使えると有利なのか？

ひとりごと シンプルライフ 派遣社員

おはようございます。

関東では明日からも雪に警戒が必要だとか？？？

 

さて、残業三昧の頃は

休みが有ればアレもやりたいコレもやりたいと

思っていたはずなのですが

いざ期間未定のおやすみになると

何やりたいんだっけ？となってしまっています

やっぱりお休みは期間限定だからこそ楽しめるものなのかも。。。

 

派遣の求人を見ていると

ほとんどの事務職で求められるのがエクセル（Excel）のスキル

事務職はエクセル使えると有利なのか？

 

結論から言うと

エクセルが使えるほうが有利ですが

使える！と言えるのは、実際に使ったことがある場合のみ

なので注意が必要です

（使い方を知ってる程度では、実際では使い物にならない）

 

よく見かけるのが

初級：エクセルフォーマットの追記・修正可能

中級：四則演算、SUM関数、IF関数、VLOOKUP関数使用可能

中上級：ピボットテーブル使用可能

という感じです

 

 

あんまり詳しくないという方でも

派遣会社に登録すると無料の講習プログラムを準備しているので

やる気さえ有れば学ぶことは出来る環境が整えられています

また、パソコンを持っていなくても

派遣会社のオフィスにあるパソコンを使うことが出来るので

使い方を学ぶのは簡単です

 

さて、このような求人を出している企業で

本当にこのようなスキルを使いこなせる必要があるのか？

と言うと・・・正直疑問です

 

本当の意味でエクセルを使いこなしている部署は

すでに関数の仕込まれたフォーマットが出来上がっていて

その手直し（情報を追記したり、書き換えたり）をするだけで済む状況です

あまりエクセルの機能を使いこなしていない部署は

そもそもエクセルの機能をあまり知らない方しかいないので

使いこなせる人がいれば便利だな・・・と思っているかもしれませんが

使えなかったからって指摘されることはないと思います

 

実際、今までお仕事してきた2社とも

中級レベルのエクセルスキルが条件でしたが

1度もVLOOKUP関数なんて使いませんでした

（四則演算やSUMは日常的に使います）

正確に言えば、使えば楽になった作業は有ったのかもしれませんが

使うべき場面がわからなかったので使いませんでした

 

関数は、使い方を知っていても

使う場面がわからなければ使えないのです

言ってみれば車の運転の仕方がわかっていても

時間をかければ歩いて目的地に行けるので

1度も運転した事が無い車を使わなくても済む場面が多いのです

 

このお休みの間に、エクセルの知識を

使い方を知っているから

使えるに昇格させしょうかなと思っています

 

下記、エクセルの資格取得のためのテキスト＆問題集ですが

問題集を解くことで使える知識にしていきたいと思っています

また、あわよくば資格も取りたいなーと思ったり。。。

 

ワタシのPCに強い友人は

スペシャリスト（受験料10584円）もエキスパート（受験料12744）も

問題集といて練習すれば簡単に取れるよ・・・と言っていましたが

本当にそうなら受験料もバカにならないので

1発でエキスパートの方の資格を取得してしまいたいものです