MAIのシンプルライフ

自分の持ち物を100％把握できる生活を目指しています

派遣社員　職場見学の前に担当者に聞くこと

ひとりごと シンプルライフ 派遣社員

前職で派遣採用を担当する機会が有ったので

派遣会社の営業担当者や

各部門の指揮命令者と関わり

何故採用したのか？何故採用に至らないのか見てきました

 

その経験を自分の売り込みに使えればいいのですが

それは、企業風土、指揮命令者の意図、他社の紹介（ライバル）など

不確定要素が有るのでなかなかうまくはいきません

 

ただ、その職場が、指揮命令者がどのような目で自分を見るのか？は

職場見学に同行してくれる営業担当者から情報を得ることができます

営業担当者は、自社で紹介した人物を派遣したいので

その部分では自分の味方になり情報を与えてくれます

 

4社目の職場見学に行ってきました

自宅から近く、時給もそこそこ、残業もそこそこ

私にとっては良い案件のように思えエントリーしました

 

営業担当者に、このポジションは

どのくらいの期間募集しているのか確認したところ

昨年から募集していたのだそうです・・・

通常、派遣募集は勤務開始の1ヶ月位前からはじまります

なのに2ヶ月ちかく派遣が決まらないポジションって・・・怪しい

 

長く開いているポジションは３つの要因があります

①募集内容に難ありの場合（立地・時給・業務内容など）

②人は紹介しているけれど企業側がお見送りをする場合

③人は紹介しているけれどスタッフ側がお見送りをする場合

 

①の場合には、自分がエントリーする段階で

自分にとっては問題ないので気にする必要はありません

 

②の場合には、派遣会社は何故お見送りなのか？

理由を聞いているはずなので、その理由を教えてもらい

自分の職場見学に活かしましょう

 

③の場合には、企業側の職場環境・職場見学担当者の印象

実際に説明される職務内容と募集内容の不一致などが有るので

自分も同じ視点で問題ないか見てみましょう

 

実際に職場見学して担当者のお話を聞いた状況では

②は、スタッフ側に積極性が見られず

質問が一切出てこない人が多かった

もしくは専門性のある業界のため

経歴に偏りがあり希望する人物に出会えなかった

③としては、担当者の印象があまり良くなく

職務内容の説明が難しすぎて

スタッフ側が尻込みしてしまうからだと感じました

 

私も③に関しては懸念を感じました

指揮命令者の説明がわかりづらいと

仕事指示を受けたりする際にわかりづらく

特殊な業界の場合、仕事の内容は難しくなくても

当然のように専門用語を並べ立てられると

仕事に慣れる前に新しい言語を覚えないとイケナイ感じなのでね

 

決定に1週間、お仕事を始めるのは早くても月末

 

ちょっと迷いがある場合には

お見送りした方がいいかな。。。

派遣社員　職場で友人は出来るのか？

シンプルライフ 派遣社員 ひとりごと

社員時代

同期もいなかったし

少し特別なポジションだったので

職場で友人は出来ませんでした

仕事とプライベートは別物と思っていたので

特に何も思う所はありませんでした

 

1社目の派遣先では

時々、お昼を一緒に食べたり

お別れ会を開催してくれる方や

連絡先を交換した方はいましたが

特に親しくなった方はおらず

もう、誰とも連絡をとっていません

 

今回の派遣先では

辞める時に涙を流してくれる子や

辞めたあともラインで連絡をくれる子に出会え

友人になれるかはわかりませんが

会社の外での交流も少し続きそうです

 

無理に交流を持つ気はありませんが

このまま続いていくなら友人になっていくのかも

付き合いベタなワタシですが

流れに身を任せてみようと思っています

 

派遣社員　事務職はエクセル使えると有利なのか？

ひとりごと シンプルライフ 派遣社員

おはようございます。

関東では明日からも雪に警戒が必要だとか？？？

 

さて、残業三昧の頃は

休みが有ればアレもやりたいコレもやりたいと

思っていたはずなのですが

いざ期間未定のおやすみになると

何やりたいんだっけ？となってしまっています

やっぱりお休みは期間限定だからこそ楽しめるものなのかも。。。

 

派遣の求人を見ていると

ほとんどの事務職で求められるのがエクセル（Excel）のスキル

事務職はエクセル使えると有利なのか？

 

結論から言うと

エクセルが使えるほうが有利ですが

使える！と言えるのは、実際に使ったことがある場合のみ

なので注意が必要です

（使い方を知ってる程度では、実際では使い物にならない）

 

よく見かけるのが

初級：エクセルフォーマットの追記・修正可能

中級：四則演算、SUM関数、IF関数、VLOOKUP関数使用可能

中上級：ピボットテーブル使用可能

という感じです

 

 

あんまり詳しくないという方でも

派遣会社に登録すると無料の講習プログラムを準備しているので

やる気さえ有れば学ぶことは出来る環境が整えられています

また、パソコンを持っていなくても

派遣会社のオフィスにあるパソコンを使うことが出来るので

使い方を学ぶのは簡単です

 

さて、このような求人を出している企業で

本当にこのようなスキルを使いこなせる必要があるのか？

と言うと・・・正直疑問です

 

本当の意味でエクセルを使いこなしている部署は

すでに関数の仕込まれたフォーマットが出来上がっていて

その手直し（情報を追記したり、書き換えたり）をするだけで済む状況です

あまりエクセルの機能を使いこなしていない部署は

そもそもエクセルの機能をあまり知らない方しかいないので

使いこなせる人がいれば便利だな・・・と思っているかもしれませんが

使えなかったからって指摘されることはないと思います

 

実際、今までお仕事してきた2社とも

中級レベルのエクセルスキルが条件でしたが

1度もVLOOKUP関数なんて使いませんでした

（四則演算やSUMは日常的に使います）

正確に言えば、使えば楽になった作業は有ったのかもしれませんが

使うべき場面がわからなかったので使いませんでした

 

関数は、使い方を知っていても

使う場面がわからなければ使えないのです

言ってみれば車の運転の仕方がわかっていても

時間をかければ歩いて目的地に行けるので

1度も運転した事が無い車を使わなくても済む場面が多いのです

 

このお休みの間に、エクセルの知識を

使い方を知っているから

使えるに昇格させしょうかなと思っています

 

下記、エクセルの資格取得のためのテキスト＆問題集ですが

問題集を解くことで使える知識にしていきたいと思っています

また、あわよくば資格も取りたいなーと思ったり。。。

 

ワタシのPCに強い友人は

スペシャリスト（受験料10584円）もエキスパート（受験料12744）も

問題集といて練習すれば簡単に取れるよ・・・と言っていましたが

本当にそうなら受験料もバカにならないので

1発でエキスパートの方の資格を取得してしまいたいものです