MAIのシンプルライフ

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派遣社員　事務職はエクセル使えると有利なのか？

ひとりごと シンプルライフ 派遣社員

おはようございます。

関東では明日からも雪に警戒が必要だとか？？？

 

さて、残業三昧の頃は

休みが有ればアレもやりたいコレもやりたいと

思っていたはずなのですが

いざ期間未定のおやすみになると

何やりたいんだっけ？となってしまっています

やっぱりお休みは期間限定だからこそ楽しめるものなのかも。。。

 

派遣の求人を見ていると

ほとんどの事務職で求められるのがエクセル（Excel）のスキル

事務職はエクセル使えると有利なのか？

 

結論から言うと

エクセルが使えるほうが有利ですが

使える！と言えるのは、実際に使ったことがある場合のみ

なので注意が必要です

（使い方を知ってる程度では、実際では使い物にならない）

 

よく見かけるのが

初級：エクセルフォーマットの追記・修正可能

中級：四則演算、SUM関数、IF関数、VLOOKUP関数使用可能

中上級：ピボットテーブル使用可能

という感じです

 

 

あんまり詳しくないという方でも

派遣会社に登録すると無料の講習プログラムを準備しているので

やる気さえ有れば学ぶことは出来る環境が整えられています

また、パソコンを持っていなくても

派遣会社のオフィスにあるパソコンを使うことが出来るので

使い方を学ぶのは簡単です

 

さて、このような求人を出している企業で

本当にこのようなスキルを使いこなせる必要があるのか？

と言うと・・・正直疑問です

 

本当の意味でエクセルを使いこなしている部署は

すでに関数の仕込まれたフォーマットが出来上がっていて

その手直し（情報を追記したり、書き換えたり）をするだけで済む状況です

あまりエクセルの機能を使いこなしていない部署は

そもそもエクセルの機能をあまり知らない方しかいないので

使いこなせる人がいれば便利だな・・・と思っているかもしれませんが

使えなかったからって指摘されることはないと思います

 

実際、今までお仕事してきた2社とも

中級レベルのエクセルスキルが条件でしたが

1度もVLOOKUP関数なんて使いませんでした

（四則演算やSUMは日常的に使います）

正確に言えば、使えば楽になった作業は有ったのかもしれませんが

使うべき場面がわからなかったので使いませんでした

 

関数は、使い方を知っていても

使う場面がわからなければ使えないのです

言ってみれば車の運転の仕方がわかっていても

時間をかければ歩いて目的地に行けるので

1度も運転した事が無い車を使わなくても済む場面が多いのです

 

このお休みの間に、エクセルの知識を

使い方を知っているから

使えるに昇格させしょうかなと思っています

 

下記、エクセルの資格取得のためのテキスト＆問題集ですが

問題集を解くことで使える知識にしていきたいと思っています

また、あわよくば資格も取りたいなーと思ったり。。。

 

ワタシのPCに強い友人は

スペシャリスト（受験料10584円）もエキスパート（受験料12744）も

問題集といて練習すれば簡単に取れるよ・・・と言っていましたが

本当にそうなら受験料もバカにならないので

1発でエキスパートの方の資格を取得してしまいたいものです

 


 

 


 

 

派遣社員　3社目も撃沈（派遣先が決まるまで）

ひとりごと シンプルライフ 派遣社員

他社の派遣さんに決定された・・・とうことで3社目も撃沈

1月末までは有給生活でしたが、本日より無給生活となります

 

派遣会社に登録してお仕事が決まるまでの流れをご存知ですか？

 

①お仕事にエントリー

　派遣会社のホームページから

　求人を閲覧して自分が興味を持てるお仕事にエントリー（立候補）します

②派遣会社内での選考

　エントリーした人のスキルが妥当か？

　複数のエントリーが有った場合には誰を紹介するか？など

　社内選考があります

③派遣先での書類選考

　派遣会社の社内選考をパスすると派遣先へスキルシート（職歴書）が渡され

　派遣先での書類選考が行われます

④職場見学

　実際の職場に行って見学という名の面接を受けて

　合格とうことになるとお仕事開始です

 

今回、立地・時給・残業量にこだわってお仕事を探しています

いつになったらお仕事決まるかな・・・来週4件目の職場見学が決定しました

 

ちなみに、エントリーは何社でも出来るのですが

②～④の行程に進むと、結論が出るまで

他のエントリーは一旦保留となります

 

友人には、A派遣会社の選考で落ちたので

B派遣会社に登録して同じ会社にエントリーし

無事に仕事をGETした人がいます

派遣社員　できるだけ間を開けずに仕事する理由

職場見学に行くと

色々質問されます

 

はじめて聞かれたのが

間をあけずに仕事をしているんだね・・・という事

あまり意識したことが有りませんでしたが

派遣社員になって有給消化でまとまったお休みを頂いても

契約期間の間は、あくことなく仕事が決まってきたのだな・・と気づきました

 

運良くお仕事に出会えたというのも有ると思いますが

ワタシ的には間をあけたらぐーたら生活に染まって

仕事できなくなってしまいそうで怖いのかもしれませんｗ